Adressen von Firmen, Organisationen, Kontakten

✔ Basisdaten Ihrer Ansprechpartner wie Firmenadressen, Namen, Telefonnummern, Mailadressen etc. ✔ Zuordnung der Daten von Kontaktpersonen ✔ einfache und schnelle Suchmöglichkeiten ✔ Telefonate und Mailversand direkt per Knopfdruck aus dem System heraus ✔ Verknüpfung der Kontakte mit anderen Daten wie Projekten, Aufträgen und Proben ✔ Vollständige Dokumentation der Zusammenarbeit mit einem Kunden/Kontakt ✔ Historie und Analyse der Geschäftstätigkeit zu einzelnen Kunden/Kontakten (optional)

Angebote erstellen und verwalten

✔ Auswahl und Zuordnung der Angebotspositionen aus einem Katalog unter Berücksichtigung der jeweiligen MwSt-Sätze ✔ Formvollendete Ausgabe unter Verwendung von Templates der integrierten Reporting-Tools ✔ Berücksichtigung/Dokumentation spezieller Workflows Ihres Unternehmens und Abbildung im Status (z.B.: Entwurf, Genehmigung, Versand, Kundenreaktionen) ✔ Terminüberwachung ✔ Berücksichtigung beauftragte Angebote bei der Rechnungserstellung

Produktchargen verwalten

✔ Ansätze von Produkten auf Basis von Rezepturen bzw. Stücklisten ✔ Mengenberechnungen ✔ Rohstoffe oder Zwischenprodukte integrierbar ✔ Dokumentation der Chargen der in Ihren Produkten verwendeten Einzelkomponenten bzw, Zwischenprodukte ✔ einfache Kombination mit den Daten der Artikelverwaltung sowie der Rohstoff- bzw. Produktprüfung

Wichtige Daten für Artikel, Materialien und Chemikalien immer abrufbereit

✔ Verwendete Artikel, Materialien und Chemikalien mit ihren Eigenschaften dokumentieren ✔ Zuordnung beliebig vieler synonymer Bezeichnungen ✔ Lieferanteninformationen, Daten zur Beschaffung ✔ Inventory-Management zur Überwachung und Steuerung der Bestände z.B. für ein Gefahrstoffkataster ✔ Lagerpositionen und -Mengen immer abrufbar ✔ Informationen zum Gefährdungspotential z.B. Sicherheitsdatenblätter, H- und P-Sätze aus dem GHS, Bio-Hazard BSL Risikogruppe, Transportgefahrenklassen, Wassergefährdungsklassen

Aufträge und ihre Bearbeitung managen

✔ Auftragsdaten und zugehörige Unterlagen erfassen ✔ Verantwortlichkeit und Terminierung der Bearbeitung steuern ✔ Status der Bearbeitung überwachen ✔ Verknüpfung mit den Auftraggeberdaten: leichter Zugriff auf Anschriften, Telefonnummern und Mailadressen für potentielle Rückfragen ✔ Gruppierungsmöglichkeiten durch Zuordnung zu Projekten ✔ Erfassung, ob Bearbeitung mit Rechnungsstellung erfolgen soll ✔ Management weiterer verknüpfter Daten: Verwaltung zugehöriger Proben, Kostenerfassung

Papierlose Bearbeitung und Ablage Ihrer Bürodokumente

✔ Ordnungssystem nach Ihren Bedürfnissen konfigurierbar und jederzeit flexibel anpassbar ✔ Automatisches Backup der integrierten Dokumente bzw. Dateien ✔ Historie von Dokumenten durch integrierte Versionskontrolle nachvollziehbar ✔ Intelligente Such- und Sortiermöglichkeiten incl. Volltextsuche ✔ Sofortige Verfügbarkeit der Dokumente für jeden Zugriffsberechtigten von beliebigen Orten aus ✔ Sofortiges Routing zum Bearbeiter ✔ Workflow für die Bearbeitung von Dokumenten nach Ihren Abläufen abbildbar

Sicherer und gleichzeitiger Zugriff auf Dokumente

✔ Eine sichere Ablage von Dateien und Dokumenten in der Datenbank ✔ Direkte Zuordnung zu Projekten, Aufträgen, Rechnungen, Kontakten .... ✔ Schutz gegen unbefugte Veränderung über ein rollenbasiertes Berechtigungssytem ✔ Schutz gegen ungewollte Änderung über eine automatische Versionierung ✔ Überblick über die Entwicklung eines Dokuments ✔ Suchfunktionen in Textdateien, MS Office Dokumenten und PDF-Dateien ✔ Schutz vor gleichzeitiger Änderung durch verschiedene Benutzer ✔ Schutz der Dokumente durch elektronische und digitale Signaturen ✔ Anforderung von digitalen Signaturen im Vertragsmanagement (optional)

Überblick über Bestellungen und Lieferungen behalten

✔ Status von Bestellungen und Lieferungen verfolgen ✔ Schneller Überblick durch einfache Statusführung ✔ Datum von Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferung, Abrechnung tracken ✔ einfache Kommunikation mit den Lieferanten via Telefonate bzw. Mailversand direkt per Knopfdruck aus dem System heraus ✔ alle zugehörigen Unterlagen und Dateien können an einem Ort gespeichert werden (DMS nutzen) ✔ Budget-Verwaltung für eingekaufte Produkte / Leistungen leicht gemacht ✔ Dokumentation möglicher Reklamationen und resultierender Aktivitäten

Gefährdungsinfomationen nach GHS für Artikel und Chemikalien bereitstellen

✔ Chemikalien mit H und P Sätzen des GHS einstufen und kennzeichnen ✔ vollständiger Wortlaut der H- bzw. P-Sätze ✔ Kodierung ✔ Pictogramm ✔ Signalwort ✔ Gruppierungsmöglichkeiten: Gesundheitsgefahren, Umweltgefahren, ...

Kontakte finden, die Historie der Ereignisse sehen, Qualifikationen interner Mitarbeiter verwalten

✔ App mit Kontakt-zentrierter Ansicht auf die Basisdaten Ihrer internen und exernen Ansprechpartner wie Namen, Telefonnummern, Mailadressen, Firmenadressen etc. ✔ Einfache und schnelle Suchmöglichkeiten zum Auffinden von Kontaktdaten ✔ Telefonate und Mailversand direkt per Knopfdruck aus dem System heraus ✔ Vollständigen Dokumentation der Zusammenarbeit mit einem Kontakt ✔ Kompetenzen, Qualifikationen, Trainings interner Mitarbeiter in einer Child-App verwalten

Kosten erfassen und Auswerten, Erlöskonten und Kostenstellen zuordnen

✔ Kosten an den verursachenden Objekten erfassen (die App zur Kostenverwaltung kann als Child-App in Verbindung mit vielen anderen Apps verwendet werden wie z.B für Projekte, Aufträge, Proben, Prüfmittel etc) ✔ Übernahme vordefinierter Kostenpositionen aus einer Stammdatentabelle ✔ sofortige Aufsummierung am verursachenden Objekt ✔ Zuodnungsmöglichkeit der Kostenpositionen zu Kostenart und Ertragskonto ✔ übersichtliche Auswertungsmöglichkeiten in einer optionalen stand-alone App

Katalog von Kostenpositionen vordefinieren und zur Auswahl bei der Erfassung bereitstellen

✔ Stammdaten-App, in der Kostenpositionen vordefiniert und zur Auswahl bei der realen Kostenerfassung an konkreten Kostenverursachern (Projekte, Aufträge, Proben, Studien etc.) bereitgestellt werden können (in Verbindung mit weiteren Apps) ✔ Vorgabe von Bezeichnung, Einzelpreis, MwSt.-Satz, Kostenart und Ertragskonto

Lagerobjekte auf den Lagerplätzen diverser Lagertools verwalten

✔ Ein- und Auslagerungen von Lagerobjekten bzw. Teilmengen auf den konkreten Lagerplätzen registrieren ✔ Lagertool- / Lagerplatz-bezogene Darstellung ✔ alle wichtigen Angaben zum Lagerobjekt eines Lagerplatzes einsehbar

Überlagerte Objekte finden

✔ Mindesthaltbarkeit bzw. Verbrausdatum im Blick behalten ✔ Überlagerte Produkte, Objekte finden ✔ Anzeige von Objektdaten, Lagerort, Lagermenge mit Überschreitung der Haltbarkeitsdauer

Lagerverwaltung an die Bedürfmisse Ihres Unternehmens anpassen

✔ Stammdaten-App mit Konfigurationsmöglichkeiten zur optimalen Anpassung der Lagerverwaltung für Ihre Nutzung ✔ Lagereinrichtungen Ihres Unternehmens und die real vorhandenen Lagerplätze im System abbilden ✔ Benennung vorhandener Lagerplätze nach eigener Systematik

Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter dokumentieren und entwickeln

✔ Kompetenzen, Qualifikationen, Trainings interner Mitarbeiter verwalten ✔ Spezielle App für die Verwaltung von Qualifikationsdaten interner Mitarbeiter mit einer Kurs-bezogene SIcht ✔ Teilnahme an Schulungen und Trainings dokumentieren ✔ neue Schulungen und Trainingskurse incl, Teilnehmer planen

Preispositionen vordefinieren und zur Auswahl bei der Erfassung bereitstellen

✔ Kataloge von Preispositionen zur Berücksichtigung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen bzw. zur Kostenerfassung ✔ Vorgabe von Bezeichnung, Einzelpreis, Kostenart und Ertragskonto ✔ Berücksichtigung des jeweiligen MwSt-Satzes ✔ Möglichkeit zur Führung verschiedener Listen für verschiedene Zeiträume der Gültigkeit bzw. unterschiedliche Marktsegmente mit unterschiedlicher Rabattierung

Dokumentation, Planung und Steuerung des Probendurchlaufs, Festlegung des Untersuchungsumfangs

✔ Probendaten dokumentieren ✔ Etikettendruck incl. Barcode zur Probenkennzeichnung ✔ Untersuchungsumfänge definieren ✔ Verantwortlichkeiten zuweisen ✔ Bearbeitungsfortschritt tracken ✔ Leistungsfähige Reportingtools für die Erstellung von Protokollen, Gutachten und Auswertungen

Projektaufgaben organisieren, Bearbeitungsstände und Termine im Fokus behalten

✔ Teilaufgaben von Projekten bzw. zugehörige Aktivitäten (Meilensteine) planen und dokumentieren ✔ Termine, Status der Bearbeitung überwachen ✔ Verantwortlichkeiten zuweisen

Projekte ordnen, Teams organisieren, Bearbeitungsstand, Termine und Kosten im Blick behalten, Aktivitäten planen und dokumentieren

✔ Projektdaten incl. zugehörige Unterlagen dokumentieren ✔ Termine, Status der Bearbeitung überwachen ✔ Verantwortlichkeiten zuweisen ✔ Teams der Mitarbeitenden organisieren ✔ Meilensteine bzw. zugehörige Aktivitäten planen und dokumentieren (separeate App erforderlich) ✔ Kosten im Blick behalten (separeate App erforderlich)

Prüfergebnisse Proben-zentriert effektiv dokumentieren

✔ App mit Optimierung zur Proben-bezogenen Ergebniseingabe ✔ Übernahmemöglichkeit von Standardwerten oder Elementen aus vordefinierten Wertelisten ✔ Datentyp-Prüfung der eingetragener Ergebniswerte ✔ Automatische Rundung numerischer Ergebniswerte nach Vorschrift wie in Stammdaten konfiguriert ✔ Automatischer Vergleich der Ergebniswerte mit Verfahrenskennwerten (Nachweisgrenze, Bestimmungsgrenzen) des Prüfverfahrens und Akzeptanzgrenzen bzw. Sollwerten, die vom Prüfobjekt einzuhalten sind mit sofortiger Rückmeldung ✔ Automatische Berechnung der Ergebnisse von Formelparametern nach definierter Vorschrift

Prüfmittel-Lebenslaufakte komplett elektronisch führen

✔ Lebenslaufakte mit allen wichtigen Daten; Beschaffung, Betrieb, Wartung, Kalibrierung, Reparatur, Aussonderung, ... ✔ Ausgabe von Fälligkeitslisten für anstehende Termine ✔ optische Kennzeichnungsmöglichkeit für den Status des Prüfmittels ✔ Komponenten einem Gerät zuordnen, z.B. Detektor, Säule, Probenteller ✔ Zuordnung zu einem Mitarbeiter

Stammdaten-App zur Definition der nutzbaren Prüfverfahren mit den zugehörigen Prüfpunkten (Parametern)

✔ Vorgabe von Datentypen für Ergebnisse, die beim Ergebniseintrag geprüft und durchgesetzt werden ✔ Verweis auf übergeordnete Vorschriften, Richtlinien und Normen ✔ Möglichkeit zur Definition von Standardwerten bzw. von Wertelisten aus denen beim Ergebniseintrag gewählt werden kann ✔ Vorgabe von Rundungsvorschriften für numerische Ergebniswerte ✔ Vorgabe von Verfahrenskennwerten (Nachweisgrenze, Bestimmungsgrenzen) des Prüfverfahrens, gegen die eingetragene numerische Ergebniswerte verglichen werden ✔ Vorgabe von Berechnungsvorschriften für Formelparameter bzw. von Anweisungen für Zeichenketten-Behandlungen ✔ Statusführung ✔ zuschaltbare Versionskontrolle

Rechnungen erstellen und verwalten

✔ automatische Zuordnung der eindeutigen Rechnungsnummer ✔ Auswahl und Zuordnung der Rechnungspositionen aus Katalogen unter Berücksichtigung der jeweiligen MwSt-Sätze ✔ Rechtssichere und formvollendete Ausgabe unter Verwendung von Templates der integrierten Reporting-Tools ✔ Ausgabe als rechtssichere E-Rechnung möglich ✔ Berücksichtigung/Dokumentation des speziellen Rechnugswesen-Workflows Ihres Unternehmens und Abbildung im Status (z.B.: Erstellung, Bestätigung, Versand, Begleichung) ✔ Terminüberwachung ✔ Mahnwesen

Rezepturen bzw. Stücklisten

✔ Rezepturen bzw. Stücklisten für Ihre Produkte und die benötigtenden Komponenten ✔ Rohstoffe oder Zwischenprodukte integrierbar ✔ Versionskontrolle zuschaltbar ✔ Zugriffsbeschränkung auf berechtigten Personenkreis ✔ Einfache Kombinierbarkeit mit den Apps für die Artikelverwaltung sowie Batch- bzw. Produktdokumentation

Termine und Buchungen reservieren, bestätigen, ablehnen

✔ Termine vereinbaren ✔ Personen einladen ✔ Rückmeldungen bzw. Bestätigungen einholen ✔ Räume oder Gerätschaften reservieren

Effizienz im Service steigern, Projektbearbeitung detailliert managen

✔ Issues in eigenem Ticket-System dokumentieren und Bearbeitung steuern bzw. verfolgen ✔ Eigene, passgenaue Workflows für die Bearbeitung der Tickets nutzen ✔ einfache Möglichkeiten zur Zusammenfassung, Verdichtung und Auswertung der Ticketdaten ✔ App ist sowohl stand-alone als auch integriert in übergeordnete Apps wie z.B. die Projektverwaltung nutzbar ✔ Synergie-Effekte durch Integration z.B. in die Projektbearbeitung erreichen und Teilaufgaben detailliert managen

Versand organisieren

✔ Versandaufgaben managen ✔ Fortschritt dokumentieren und Übersicht behalten ✔ Logistiker auswählen ✔ Versandpapiere drucken ✔ Empfänger informieren

Versuchsreihen und ihre Bearbeitung organisieren

✔ Versuchsreihen organisieren und zugehörige Unterlagen und Daten verwalten ✔ Zuordnung zu Projekten ✔ Verantwortlichkeit und Terminierung der Bearbeitung steuern ✔ Status der Bearbeitung überwachen ✔ Ergebnisse zusammenfassen ✔ Kosten erfassen

Pakete als Kopiervorlage zusammenstellen

✔ Kopiervorlagen erstellen, die wiederkehrend im Bewegungsdatenbereich verwendet werden ✔ Pakete können aus einem oder mehreren Einzeldatensätzen bestehen (Bsp: für eine Auftragsart werden immer mehrere verschiedene Proben eingeliefert) ✔ Pakete können Tabellen- bzw. App-übergreifend erstellt werden: z.B. Zusammenfassung mehrerer Prüfmethoden mit ihren zugehörigen Parametern incl. von vorgegebenen Akzeptanzgrenzen als Anforderungsprofil für definierte Produktarten ✔ Statusführung und Versionskontrolle: Nutzbar sind ausschließlich aktuell freigegebene Vorlagen, veraltete Vorlagen bleiben jedoch weiterhin einsehbar